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コンプライアンス教育・啓蒙活動

旭電化グループでは、以下の方法によりコンプライアンス教育・啓蒙活動を行っています。

コンプライアンス推進責任者を通じた周知徹底
各部門・事業所のコンプライアンス推進責任者に対しコンプライアンス教育を実施し、各責任者が内容を部門員に周知徹底するカスケード方式により、全社に浸透させています。

コンプライアンス教育・研修体系
全階層に広く行き渡らせるための階層別研修と、テーマ・法令別研修を組み合わせた教育・研修を行っています。

階層別研修	研修内容	講師	実施時期
新任取締役研修	コンプライアンス全般取締役の法律知識と心構え	社外講師（弁護士）	7月（新任取締役就任後）
新任管理職研修	コンプライアンス全般セクハラ研修	法務・広報部人事部	4～5月頃
課長補佐格研修	コンプライアンス全般	法務・広報グループ	6月
新入社員研修	コンプライアンス全般	法務・広報グループ	4月

テーマ・法令別研修		実施	対象者	講師
全社共通	内部者取引規制	年１回	役員・部長	証券会社
	独占禁止法	年１回	営業部門の管理職	法務・広報部、弁護士
	営業秘密個人情報保護	年１回	部長会メンバー	法務・広報部
	債権管理	年１回	営業部門の管理職	財務・経理部
	製造物責任法	年１回	研究企画、生産管理、両営業企画、購買・物流、法務・広報部	環境保安・品質保証部
職群固有	各職群スタッフの自主企画	【実施する機会】営業会議、工場長会議、食品全体会議、研究所長会議など		職群スタッフ部門
職群固有	そのときの状況に合った個別具体的なテーマを選択する。例）化学物質・危険物規制（化審法、PRTR法、毒物劇物取締法、薬事法、高圧ガス保安法）、労働安全衛生法、輸出貿易管理、知的財産権、環境関連法規、食品の安全と表示に関する法律

2004年度のコンプライアンス研修実施状況

階層別研修

(1) 役員研修
2004年7月、旭電化とグループ会社の役員およびコンプライアンス推進責任者を対象に、コンプライアンス推進委員会社外委員の弁護士による講演会「コンプライアンス経営について」を開催しました。

(2) 新入社員研修、課長補佐格研修、新任管理職研修
2004年4月、新入社員を対象に、5 月、課長補佐格および新任管理職を対象に、それぞれ、コンプライアンス研修を行いました。

法令・テーマ別研修

(1) 内部者取引規制説明会
2004年8月、旭電化とグループ会社の役員および部長クラスを対象に、内部者取引規制説明会を開催いたしました。本説明会は、証券会社の売買管理部の部長を講師に、毎年開催しています。

(2) 独占禁止法説明会
2004年8月、旭電化とグループ会社の役員および営業部長を対象に、弁護士による独占禁止法説明会を開催いたしました。

(3) その他
輸出貿易管理令、化審法など、個別の法令・テーマに関する研修を、各職群スタッフ部門の自主企画で実施しました。

コンプライアンス・ケースブック

コンプライアンス教育の推進ツールとして、2005年2月に「コンプライアンス・ケースブック（事例集）」を作成し、全従業員およびグループ会社に配布、周知徹底を図りました。

コンプライアンス・ケースブックは、具体的事例（ケーススタディ）により、コンプライアンス（法令遵守）への「気づき」を醸成し、社員のコンプライアンス・マインドを高めることを目的としています。職場内で、具体的な事例に基づいてコンプライアンスの議論を行うための題材を提供するもので、61項目・80ケースを掲載しています。

また、ケースブックは、先に作成した「コンプライアンス行動ガイドライン」の構成に準拠しており、メイン・テキストである「コンプライアンス行動ガイドライン」と相互に参照することにより、理解を深めるためのサブ・テキスト的な位置づけとなっています。

個人情報保護法への対応

2005年4月1日に全面施行された個人情報保護法に対応すべく、旭電化では、コンプライアンス推進委員会の下部組織として情報管理部会を設置し、安全管理措置の強化を図っています。組織的安全管理措置としては、個人情報保護管理者（法務・広報部担当役員　櫻井取締役兼常務執行役員）を選任し、個人情報保護方針を策定、公表するとともに、「個人情報保護管理規定」など、情報保護に関する社内諸規定の新設、改訂を行いました。人的安全管理措置としては、役員および従業員に対する教育・啓蒙活動を推進しています。また、設備的安全管理、技術的安全管理についても、従業員認証カードによる入退館チェックの強化や、暗号化ソフトの導入など、情報セキュリティの対応強化を進めています。

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